Présentation du Plugin Jarvis

Sur Outlook, de nouveaux boutons apparaissent à droite de votre écran, sur le ruban principal:

La barre d'outils assure l'accès aux fonctions suivantes:

Sync Now : lancement manuel de la synchronisation
Upload Email : téléchargement de l'email dans le dossier client sélectionné
Sync Categories : synchronisation d'un élément Outlook avec le dossier d'un client
Login : identifiants de connexion utilisé pour se connecter à Jarvis Avocats
Sync Pane : Volet de sélection et de recherche

Menu Options

Cliquez sur l'icône Jarvis, puis sur "Options". Vous pourrez définir vos préférences sur l'écran ci-dessous:

Vous avez ici accès aux fonctionnalités suivantes:

User Account. Les identifiants sont identiques à ceux que vous utilisez pour vous connecter à Jarvis Avocats:
- User ID : saisissez votre adresse mail
- Password : saisissez votre mot de passe personnel

Synchronize
- Cochez les cases en face des éléments que vous souhaitez synchroniser entre Jarvis Avocats et Outlook
- Schedule an automatic synchronization every :
  - Cochez cette case pour qu’Outlook se synchronise automatiquement avec Jarvis Avocats puis définissez l'intervalle de temps entre chaque synchronisation
  - Remove Web deleted items from Outlook
- Remove Web deleted items from Outlook
  - Cochez cette case si vous souhaitez que les éléments supprimés depuis Jarvis Avocats soient aussi supprimés sur Outlook
- Remove Outlook deleted items from Web
  - Cochez cette case si vous souhaitez que les éléments supprimés depuis Outlook soient aussi supprimés sur Jarvis Avocats

Synchronization priority
- Définissez qui de Jarvis Avocats ou d'Outlook aura la priorité en cas de conflit entre deux éléments identiques synchronisés

Duplicate Contacts
- Définissez les règles de synchronisation pour éviter que des contacts soient dupliqués inutilement